Aus dem Feuerwehralltag

Was passiert mit dem Wissen, wenn der Gerätewart aufhört?

Irgendwann hört jeder Gerätewart auf.

Krankheit, Umzug, einfach keine Zeit mehr.

Die Frage ist nicht ob, sondern was dann mit dem Wissen

passiert, das er die ganzen Jahre im Kopf hatte.

Ein Szenario, das viele Wehren kennen

Der Gerätewart hört nach zwölf Jahren auf. Sein Nachfolger übernimmt einen Ordner, drei Excel-Dateien und einen USB-Stick mit Fotos von der letzten Inventur.

Auf die Frage „Wo steht eigentlich, wann die Atemschutzgeräte zuletzt geprüft wurden?" kommt keine klare Antwort. Diese Information stand nirgends aufgeschrieben. Sie war einfach da. Im Kopf des alten Gerätewarts.

Jetzt ist sie weg.

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Wissen im Kopf

Vieles steht nirgends. Es wurde nie aufgeschrieben, weil derjenige, der es wusste, es ja immer wusste.

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Private Listen

Excel-Dateien liegen auf privaten Rechnern. Nach einem Wechsel sind sie oft nicht mehr auffindbar.

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Keine einheitliche Struktur

Jeder Gerätewart hat sein eigenes System. Ein Nachfolger fängt praktisch bei null an.

Was dabei auf dem Spiel steht

Wenn Wissen an einer Person hängt, hängt auch die Einsatzbereitschaft der Wehr an dieser Person. Verpasste Prüftermine, doppelt bestellte Ausrüstung, Geräte, die niemand mehr zuordnen kann — das sind keine Ausnahmen, das ist die logische Folge.

Der Wehrführer merkt es meistens zuerst: Er kann Fragen zur Ausrüstung nicht mehr beantworten, ohne erst jemanden anzurufen.

Die Lösung ist einfacher, als du denkst

Jedes Gerät bekommt ein Etikett mit fortlaufender Nummer, wahlweise mit QR-Code oder Barcode. Erfasst wird einmal, zentral, nicht in einer privaten Excel-Datei. Von da an ist das Wissen nicht mehr an eine Person gebunden, sondern am Gerät selbst.

Ein neuer Gerätewart muss dann nicht mehr fragen, was Sache ist. Er scannt das Etikett und sieht es.