Aus dem Feuerwehralltag
Prüfplakette oder digitaler Nachweis: Was ihr bei Prüfterminen wirklich braucht
Irgendwann fragt jemand: „Wann wurde das eigentlich zuletzt geprüft?" Die Plakette ist halb abgefallen, die Antwort steht in keiner Liste — und plötzlich seid ihr am Suchen statt am Antworten.
Ein Szenario, das viele Gerätewarte kennen
Die Kommune fragt nach dem Prüfnachweis für die Ladegeräte und Handlampen. Eigentlich eine einfache Frage.
Nur: Die Prüfplakette auf dem Ladegerät ist halb abgefallen, das Datum kaum noch lesbar. In der Excel-Liste steht ein anderer Termin als auf dem Aufkleber. Und wer zuletzt geprüft hat, weiß auch keiner mehr genau.
Am Ende wird improvisiert, weil die Ordnung fehlt — nicht weil niemand geprüft hätte.
Plaketten verblassen
Aufkleber vom Prüfdienst halten nicht ewig. Nach ein paar Jahren im Gerätehaus ist das Datum oft nicht mehr lesbar.
Mehrere Listen parallel
Ein Termin steht auf der Plakette, ein anderer in der Excel-Datei. Welcher stimmt, weiß am Ende keiner sicher.
Unklare Zuständigkeit
Wer hat zuletzt geprüft, wer ist als Nächstes dran? Ohne feste Zuordnung bleibt das Zufall.
Was auf dem Spiel steht
Ob und wie oft welches Gerät geprüft werden muss, regeln je nach Gerätetyp und Bundesland eure zuständige Unfallkasse, der Sachversicherer oder die jeweilige Herstellervorgabe — das ist von Wehr zu Wehr unterschiedlich und hier bewusst nicht im Detail aufgeführt, damit nichts Falsches zugesagt wird. Klärt das am besten direkt mit der zuständigen Stelle.
Was aber für alle gilt: Im Ernstfall zählt nicht nur, dass geprüft wurde, sondern ob ihr das auch belegen könnt — gegenüber der Kommune, der Versicherung oder dem Wehrführer.
Fehlt der Nachweis, wird aus einer erledigten Prüfung schnell ein offener Punkt, der niemandem nützt.
Die Lösung ist einfacher, als du denkst
Jedes Gerät bekommt ein Etikett mit fortlaufender Nummer — wetterfest, auch nach Jahren im Gerätehaus noch lesbar. Das Prüfdatum wird nicht auf der Plakette selbst notiert, sondern zentral zum Gerät erfasst.
Damit ist der Nachweis nicht mehr von einem verblassten Aufkleber abhängig, sondern jederzeit nachvollziehbar — und für den nächsten Gerätewart genauso verständlich wie für den aktuellen.
So einfach ist der Einstieg
1. Bestellen
Wetterfeste Etiketten für euren Gerätebestand auswählen und bestellen.
2. Aufkleben
Etiketten auf Geräte, Ausrüstung und Fahrzeuge aufbringen.
3. Prüfdatum erfassen
Prüftermin einmal zentral eintragen — fertig ist der Nachweis.
Lasst uns schauen, was ihr wirklich braucht
Wir schicken euch gerne eine Musterbox oder klären in einem kurzen Gespräch, wie ihr am besten startet.